Materi MSDM kedua: Fungsi Operasional Manajemen Sumber Daya Manusia

 

Pertemuan pembelajaran kedua dengan Prof Dr Suyitno, Drs., M.Pd membahas “Fungsi Operasional Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM). Menurut Beliau fungsinya adalah (1)Fungsi Pengadaan, (2) Fungsi Pengembangan , (3)Fungsi Kompensasi, (4) Fungsi Pengintegrasian , (5)Fungsi Pemeliharaan. Sedangkan ruang lingkup manajemen sumber daya manusia.

1. Fungsi-fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Ruang Lingkup	Fungsi Operasional	Sub Fungsi
a. Pengadaan SDM	Pengadaan	·         Pengadaan ·         Rekrutme ·         Seleksi ·         Penempatan ·         Orientasi
b. Pengembangan SDM	Pengembangan	·         Pelatihan dan pengembangan ·         Pengambangan karir
c. Pemeliharaan SDM	1.      Kompensasi jabatan 2.      Integrasi 3.      Hubungan Perburuhan 4.      Pemutusan Hubungan Kerja

 

Membahas tentang Perencanaan Tenaga Kerja, Beliau mengulas tentang spesifikasi pekerjaan (job specification) Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian informasi mengenai:1) Tingkat pendidikan pekerja, 2) Jenis kelamin pekerja, 3) Keadaan fisik pekerja, 4) Pengetahuan dan kecakapan pekerja, 5) Batas umur pekerja, 6)Menikah atau belum,7) Minat pekerja, 8)Emosi dan tempramen pekerja, 9) Pengalaman pekerja.

Beliau juga memaparkan pengertian perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) menurut  Arthur W. Sherman dan George W. Bohlander serta G. Steiner. Menurut Arthur W. Sherman dan George W. Bohlander, perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM)  adalah proses mengantisipasi dan membuat ketentuan (persyaratan) untuk mengatur arus gerakan tenaga kerja kedalam, di dalam dan keluar organisasi dengan tujuan untuk mempergunakan SDM seefektif mungkin dan agar memiliki sejumlah pekerja yang memenuhi persyaratan/kualifikasi dalam mengisi posisi yang kapan dan yang manapun mengalami kekosongan.

Sedangkan menurut G. Steiner, perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM)  merupakan perencanaan yang bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan organisasi dalam mencapa tujuan/sasarannya, melalui strategi pengembangan/kontribusi pekerjanya di masa depan. Jadi perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM)  adalah proses untuk menetapkan strategi, memperoleh, memanfatkan, mengembangkan dan mempertahankan tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan sekarang dan pengembangannya dimasa mendatang.

Manfaat perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) antara lain sebagai berikut: (1)memberdayakan sumber daya manusia yang ada seoptimal mungkin, (2)meningkatkan produktivitas kerja, (3)dapat memperoleh  tenaga kerja baru yang sesuai dengan kebutuhan, (4) memiliki informasi yang akurat tentang kompetensi karyawan dalam rangka mengelola karir karyawan, (5) merupakan dasar  dalam penyusunan program kerja  yang realistik.

Sedangkan teknik peramalan sebagai instrumen perencanaan adalah sebagai penjelasan berikut ini:

Metode	Penjelasan
Ekstrapolasi	Tingkat dan jenis perubahan yang terjadi di masa lalu digunakan sebagai bahan untuk meramalkan perubahan-perubahan yang diperkirakan akan terjadi di masa yang akan datang
Indeksasi	Metode memperkirakan kebutuhan ketenaga kerjaan di masa depan dengan suatu indeks tertentu. Kedua metode di atas hanya cocok untuk peramalan jangka pendek karena faktor yang mempengaruhi permintaan atas tenaga kerja baik internal maupun eksternal dianggap konstan yang jarang ditemui pada saat ini. Perlu penggunaan instrumen lain.
Analisis Statistikal	Metode analisis dengan memperhitungkan perubahan yang mungkin terjadi sebagai penyebab bergesernya tuntutan terhadap kebutuhan akan sumber daya manusia
Analisis Anggaran	Apabila rencana alokasi anggaran  telah didasarkan pada berbagai teknik peramalan seperti ekstrapolasi, indeksasi dan lain-lainnya, diharpkan jumlah dan kualifikasi tenaga kerja yang diperlukan sudah mendekati kebenaran. Maka penggabungan seluruh rencana satuan-satuan kerja yang ada akan memberikan gambaran tentang kebutuhan organisasi di bidang ketenag kerjaan bahkan untuk kepentingan perencanaan sumber daya manusia jangka panjang
Analisis Kegiatan Baru	Memperhitungkan kebutuhan SDM dengan memperkirakan dengan memperhitungkan perkiraan organisasi ybs dengan  situasi yang dihadapi oleh perusahaan-perusahaan lain yang sudah berpengalaman dalam menyelenggarakan kegiatan sejenis( klasifikasinya, lokasinya )
Rancangan Berbasis Komputer	Metode peramalan dengan menggunakan serangkaian rumus-rumus matematikal yang secara simultan menggunakan berbagia teknik peramalan untuk menghitung kebutuhan SDM di masa depan